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在编辑Word文档中,有时会出现一些数据表格,我们为了更加直观显示数据,需要将纯数字的表格转换为比较直观的图表形式,如何快速有效的转换呢,那么下面就由读文网小编给大家分享下在word中将数据转成图表的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:要将光标定位在需要加入图表的地方
步骤二:根据要求选择合适的图表样式
步骤三:选择最初的数据,进行“复制”
步骤四:在Excel表格中粘贴刚才复制的内容
步骤五:记得要选择“匹配目标格式”的选项哦
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在网络上查找资料,常常会遇到繁体字的资料,而对于繁体字不是很熟悉的话,会影响到我们浏览的效果,在WPS文字中有简繁转换功能,那么下面就由读文网小编给大家分享下wps中word简繁体转换的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:双击桌面WPS文字图标,将其打开运行。这个时候程序会自动新建一个空白的文档。如图所示;
步骤二:在空白文档中,复制网络上的繁体文字内容粘贴到文档中。如图所示;
步骤三:打开“审阅”菜单选项卡,在审阅下我们可以找到简繁转换功能。如图所示;
步骤四:选择文字内容,点击“繁转简”按钮后,我们即可将选中的文章中的繁体字体转换为简体字体了。如图所示;
步骤五:转换为简体字体后的效果。如图所示;
步骤六:如果需要将文字转换为繁体,点击“简转繁”按钮后,我们就可以将选中的文章中的简体字转换为繁体字。如图所示;
步骤七:转换为繁体字体后的效果。如图所示;
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以往我们需要在Word中插入屏幕截图时,都需要安装专门的截图软件,或者使用键盘上的Print Screen键来完成,Word 2010内置了屏幕截图功能,那么下面就由读文网小编给大家分享下word2010使用截屏功能的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先将需要截屏的页面打开大桌面上,如有多个页面则单独打开
步骤二:打开word页面,选择上方菜单栏中的插入,屏幕截图
步骤三:在可用视图中则会显示可以用于截屏的页面
步骤四:如果你需要截屏桌面,则可再点击屏幕截图
步骤五:选择完成后会自动插入word中
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有时候我们部分文件表头是这样的,如下图,这样排板有着突出,更美观的效果,那么怎么做的呢,那么下面就由读文网小编给大家分享下word文档合并字符和双行合一的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开你要设置的Word文档,选中需要设置合并的内容,让内容便色,表示你选中了内容。
步骤二:单击“开始”,在开始中找到“中文版式”的按钮,然后单击。
步骤三:单击“双行合一”的命令。
步骤四:可以设置括号,等效果,然后单击“确定”。
步骤五:合并字符也是把字上下两行进行排放,但效果与双行合一的效果是不同的,合并字符最多只能6个字合并,会当一个字来处理,而双行合一可继续插入字符。步骤一样,选中文字,开始,中文版式,然后单击“合并字符”。
步骤六:设置合并字符的“字体”,“字号”,然后单击“确定”按钮。
步骤七:完成后,你觉得不满意,你可选中更改“字体”,“字号”和平时改变字体方法是一样的。
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假如第一二页不需要页码,从第三页开始插入页码,那么如何操作呢?在下面就由读文网小编给大家分享下word2010在指定页插入页码的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:将光标移至第二页末尾或者第三页开头
步骤二:选择工具栏里的“页面布局”,单击“分隔符”,选择“下一页”
步骤三:在第三页页面底端双击,会出现“页眉和页脚工具”选项卡
步骤四:单击“链接到前一条页眉”选项,设置为未选中状态:
步骤五:单击“页码”选项下拉菜单,选择“设置页码格式”
步骤六:在弹出得“页码格式”菜单里,将“页码编号”设置为“起始页码”
步骤七:再次单击“页码”下拉菜单,选择“页面底端”里的任何一项(按自己的需要选择)
步骤八:按个人偏好对页码进行微调,双击正文,页码设置成功。
看了“word2010使用技巧:在指定页插入页码”此文
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论文的排版是让许多人头疼的问题,尤其是论文需要多次修改时更加令人头疼。读文网小编将给你提供一些用MicrosoftWord进行论文排版的技巧,使你的论文排版更加方便和轻松,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:最开始的工作是论文的页面设置。要求:纸型为A4复印纸,左、右边距为2.4厘米,上、下边距为2厘米,装订线1.2厘米(左边)。
步骤二:首先我们根据论文排版要求中的规范,完成论文所要使用的样式的创建,先点击菜单栏中的“开始”,然后点击样式栏右下角的箭头,如图所示。
步骤三:然后从正文开始编辑样式,主要要求为:小四号,宋体/Times New Roman,1.3倍行距。由于保持篇幅的连贯性,样式调整的细节操作在我的另外一篇经验中。
步骤四:接着是标题样式的编辑。由论文排版要求,论文标题总共有三级。先从“标题1”样式开始,编辑,要求:一级标题单独起页,居中,小三号,宋体加粗,标题编号为 1,2,3等等,标题编号和标题文字之间用空格隔开,如“1 引言”。关于标题样式编辑的具体细节请参见我的另外一篇百度经验。
步骤五:相同的方法编辑二级标题00“标题2”和三级标题“标题3”的样式。“标题2”要求:
左顶格,四号,宋体,加粗,标题编号为 1.1,1.2,1.3等等,标题编号和标题文字之间用空格隔开,如“1.1 XX”。“标题3”要求:左顶格,小四号,宋体,加粗,标题编号为 1.1.1,1.1.2,1.1.3等等,标题编号和标题文字之间用空格隔开,如“1.1.1 XX”。
步骤六:再接下来是题注格式的编辑。即图的标题和表的标题。图号按章编,如第2章的图为图2.1、图2.2等等,图号和图名在图下方并剧中,若有图注,图注比图号字体小一号。表格的题注有有标号和表名,放在表格上方,居中,若有表注,表注位于表格下方,比表名字体小一号。还有就是公式的编号,要求:公式的编号也要按章编,如第1章的公式为(1.1)、(1.2)等等,公式编号写在公式右侧行末顶边线,并加圆括号,这个可以用插入题注来实现。注意,在插入题注时一定要在先对本章应用了标题格式之后再进行,不然后就会报错“错误!文档中没有指定样式的文字”。关于题注的具体使用参见另外一篇经验。
步骤七:参考文献。“参考文献的序号,按照引用顺序编制”。例如“[1] 刘云生. 现代数据库技术. 北京: 国防工业出版社,2001.38~46”,在正文中用商标方式引用参考文献。具体的操作方法参加我的另一篇百度经验。
步骤八:页码。摘要、目录使用罗马数字连续“I、II、…”编制页码,从正文开始的以后部分都使用阿拉伯数字“1,2,3,…”编制页码。页码应该论文文本的右下角,注意一下,选用页码时尽量使用那种比较简单的,因为有时候页码复杂了之后就会导致自动目录生成的目录中的页码比较难看。在页码的设置中要使用到分节符。具体操作参见我的另外一篇百度经验。
步骤九:目录。按照页码编制目录,目录需另起一页,目录页在摘要之后、正文之前。这个可以使用软件自带的自动目录生成工具自动生成。具体的操作方法见我的另外一篇百度经验。
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很多人在WORD中插入参考文献都是直接输入的,这样的格式往往不标准,也不容易查询和修改,那么下面就由读文网小编给大家分享下word中添加参考文献的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:首先,如下图所示,先将第一个参考文献写好,光标放置在文献前。
步骤二:点击图示位置处的编号库,在下拉菜单中选择“定义新编号格式”。
步骤三:在弹出的窗口中修改编号格式,此处按照一般的参考文献编号格式进行修改,改为"[1]",对齐方式按照自己喜好选择,然后点击确定。得到的效果图如下。
步骤四:接着就可以编辑第二个参考文献。在编辑完成后,将参考文献的标注加到对应的正文中。首先将光标放置在要插入的位置,然后选择插入-->交叉引用。在弹出的对话框中选择你要插入的引用文献。
步骤五:选择好后点击插入,即可得到如下效果图,最后选中"[1]",然后选择开始-->上标,得到上标形式标注。接下来按照这个步骤操作即可。
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我们在使用word表格的时候经常会用到编号这一功能,在word中做一些表格的时候,会需要编号,但是有些朋友不会使用自动编号,那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格自动编号的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:在桌面上建立一个word表格用于演示如何操作,双击打开这个表格,一个空白表格。
步骤二:建立好表格之后,点击右上角的“插入”。
步骤三:然后这里选择“表格”鼠标左键点击它。
步骤四:在这里选择“绘制表格”。
步骤五:绘制好一个完整的表格之后,我们在点击开始。
步骤六:然后我们在上面的选项中找到“编号格式”,点击选择一个合适的编号。
步骤七:然后点击左上角的格式刷。
步骤八:然后使用格式刷,将我们的编号格式一下就好了。
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我们在excel表格中能够使用自动填充柄来填充复制序列,其实在word中一样也可以使用这样的功能,只是操作较excel来说较为复杂一点。那么下面就由读文网小编给大家分享下word表格自动填充序号的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开word文档,我们需要在如下表格中的准考证号这一列中输入准考证号,手工输入肯定很慢,且容易出错。
步骤二:我们先选中需要填充准考证号的表格。
步骤三:选择功能区域中的“开始”,在“段落”组中点击“编号”按钮。
步骤四:然后选择某一种编号形式。
步骤五:然后在表格中就会自动填充编号,减少了手工输入工作量。
步骤六:上述编号只有一位,不适合作为准考证号编号,我们可以自定义新编号格式。在“段落”组中点击“编号”按钮,然后点击“定义新编号格式”。
步骤七:在“定义新编号格式”选项框中,“编号样式”选择为“无”,“编号格式”下输入“140600”。
步骤八:然后再将“编号样式”选择为“1,2,3,…”,点击确定。
步骤九:在表格中就自动填充生了我们想要格式形式的准考证号了。
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Word是我们日常生活中经常用到的办公软件,他的用途非常的广泛,给人们的生活及办公等带来了很多方便,那么下面就由读文网小编给大家分享下使用word的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:打开电脑,点击“开始”菜单找到“Microsoft office”下的“Microsoft office Word 2003”,如下图;
步骤二:打开Word软件的界面如下图,最上面红线框的为菜单栏,下面红框为文本编辑区域,下面就看看菜单栏的相关工具;
步骤三:先看看菜单栏的文件菜单,有很多按钮,根据实际情况点击相应的按钮,最长用的就是新建、保存,打印等,如下图;
步骤四:看看编辑菜单,这里是我们编辑文本时经常用到的,如下图;
步骤五:看看视图菜单,页面文本的一些设置功能等,如下图;
步骤六:在看看视图菜单下的工具栏,这是我们常用的工具,点击工具栏的工具,前面有√表示在编辑页面显示,如下图;
步骤七:看看插入菜单,这里可以插入一些图片或特殊符号等,在实际操作中多实践就会知道的,如下图;
步骤八:看看格式菜单,这个编辑文本格式等经常会用到,如下图;
步骤九:在看看工具栏,这里有字数统计等,如下图;
步骤十:在看看窗口菜单,如下图;
步骤十一:最后就是帮助菜单了,这里有使用Word时的一些帮助。Word的基本功能展示完毕,一些功能需要朋友们去多用Word编辑文本实践才会知道其中的奥妙所在。谢谢大家!
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缩进标记在某些情况下,你可能希望能更多地控制缩进。Word提供缩进标记,使您可以缩进的段落,到你想要的位置。那么下面就由读文网小编给大家分享下word设置缩进的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:将插入点放在你想缩进的任何地方,或者选择一个或多个段落。
步骤二:点击,按住并拖动所需的缩进标记。在我们的例子中,我们将点击,按住并拖动左缩进标记。缩进会实时呈现在文档中。
步骤三:松开鼠标。该段落缩进的效果就结束了。
步骤四:如果你想缩进多行文字或段落的所有行,你也可以使用缩进命令。选择您要缩进的文本。
步骤五:在主页(Home)选项卡,单击所需的缩进命令:增加缩进:以1/2英寸的增量增加缩进。在我们的例子中,我们将增加缩进。减少缩进:以1/2英寸的增量减少缩进。
步骤六:点击即可。文本将缩进。
步骤七:如果要自定义缩进数值,选择页面布局(page layout)选项卡并且在框中输入所需的值。
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在Word中使用表格的功能,有时候简直就是一种折磨。相对Excel,毕竟Word更专业于图文混排。在Word中使用表格的时候,经常遇见的问题就是拆分表格——如何快速的将一个表格拆分成两部分,那么下面就由读文网小编给大家分享下快速拆分word表格的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:新建一个word文档,单击“插入”——“表格”,在文档中插入一个表格。
步骤二:在表格中输入文字,建立一个进度表。如果我们想在序号为‘4’的行后将表格拆分成两个表,可以进行如下的操作。
步骤三:将光标定位到序号为“5”的单元格内,按下组合键“ctrl+shift+回车键”。
步骤四:这样就可以在序号为“4”的行后添加一个空行。
步骤五:用鼠标选取表格的最后一个单元格。
步骤六:按下tab键可以在表格最后新增一行,光标也自动跳到了新行的首个单元格中。
步骤七:将光标定位到表格的最后一个单元格的换行符。
步骤八:按下“回车键”,就可以在表格的最后添加一个新行。
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大多数人已经习惯用word作业,当要做一些数据统计时,又不太方便,那么下面就由读文网小编给大家分享下word制作图表的技巧,希望能帮助到您,有需要的朋友可以来看看哦。
步骤一:打开word软件。
步骤二:进入界面后,单击:插入。
步骤三:再单击:图表。
步骤四:选一个适合自己的模板,单击确定。
步骤五:确定后,打开是默认的类别和数据,这里要右击鼠标,编辑数据。
步骤六:会弹出一个excel表格,在这里修改参数即可。
步骤七:我这里随意修改了几个数据,修改过后显示效果。
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想在窗子上贴上大字信息,用一张纸不够醒目,想要一张A4纸打印一个字,怎么办?那么下面就由读文网小编给大家分享下word使用技巧之打印超大字体的技巧,希望能帮助到您。
步骤一:初用word的朋友会误会word里的最大字体是初号,其实不是的。
步骤二:首先选中要放大的文字,右健菜单选择字体。
步骤三:在此处设置设置字体大小为200,然后点击点确定,如图所示:
步骤四:理论上,只要纸张足够大,此方法就可以把文字设置任意大,当然,太大了打印机也无法打印,一般就是让一张黑色纸打印一个字,方便楼高也能看清楚。
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